Отсрочка платежа за запчасти

Кому и на какой срок предоставляется отсрочка платежа?

Стоит сразу отметить, что мы не работаем с отсрочкой платежа с компаниями, которые принято называть "фирмы-однодневки". И следует понимать, что условия (цены и сроки), на которых отгружаются автозапчасти конкретному покупателю - индивидуальны, так как мы все работаем в рыночной экономике. Решение о предоставлении отсрочки добросовестному покупателю наши менеджеры принимают, согласовав его с руководителем своего подразделения и финансовой службой нашей организации.

На данный момент мы готовы предложить нашим партнерам отсрочку платежа до 90 дней! Основываясь на истории отношений с каждым из наших покупателей и заключив соответствующий договор поставки, мы предоставляем очень выгодные условия по оплате автозапчастей. Предложение действует не только для Российских компаний. Отсрочки платежа предоставляются при поставках в страны СНГ и дальнего зарубежья.

Срок исчисления отсрочки считается с момента отгрузки с нашего склада (передачи товара транспортной компании). На международном языке это называется EXW. При наличии положительной кредитной истории во взаимоотношениях с покупателем мы готовы предоставлять отсрочки платежа:

на маленькие сроки (до 5 дней), когда происходит отплата за фактически отгруженный объем запасных частей;
на средние сроки (до 10 дней), так как понимаем масштабы нашей страны и готовы идти навстречу региональным клиентам в других городах;
на большие сроки (до 90 дней), так как стремимся развивать объем продаж у наших покупателей.

Что нужно, что бы начать работать с отсрочкой платежа?

Отпуск запчастей с отсрочкой платежа новым покупателям мы готовы рассматривать после успешной работы сначала на условиях предоплаты не менее 3-х недель и количестве оплаченных поставок не менее 2-х. Таким образом, мы формируем начальную кредитную историю по каждому клиенту нашей группы компаний. Когда Ваша организация начинает работать с нашей компанией, мы также примем во внимание Вашу кредитную историю, если она имеется у наших организаций-партнеров.

Если отсрочка платежа нужна сразу?

Мы предоставляем отсрочку и без кредитной истории, но с обязательным предоставлением определенных документов. При отпуске запасных частей с отсрочкой платежа обязательным является наличие договора с покупателем, номер и дата которого указываются в дальнейшем в отгрузочных документах. В зависимости от сумм и сроков, наша организация вправе потребовать у покупателя следующие документы:

Если фирма на традиционной системе налогообложения (ОСН):

бухгалтерский баланс (форма 1 и форма 2) за последний отчетный период с отметкой ИФНС;

справку из банка об оборотах по счету за последние 3 месяца.

Если фирма на упрощенной системе налогообложения (УСН):

декларацию по УСН за последний отчетный период;

справку из банка об оборотах по счету за последние 6 месяцев.

Если фирма с ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход), обычно это ИП:

копию договора аренды помещения, либо документально подтвержденный размер площадей, с которых уплачивается ЕНВД.

В случае, если клиент является собственником недвижимого имущества:

документы на право собственности;

справку из банка об оборотах по счету за последние 6 месяцев.

Сколько стоит отсрочка во времени ?

Нужно понимать, что при отсрочке платежа деньги во времени имеют определенную цену. На сегодняшний момент, учитывая процентные ставки для юридических лиц, мы предлагаем нашим покупателям следующие условия:

30 дней отсрочки - 1% надбавки к базовой цене;
60 дней отсрочки - 2% надбавки к базовой цене;
и так далее...

Условия работы Вы можете обсудить с нашими менеджерами. При этом мы всегда учитываем динамику развития наших покупателей, объемы отгрузок запасных частей и постоянство в работе. Окончательные условия работы фиксируются в договоре.

На какую сумму можно получить запчасти с отсрочкой платежа?

Максимальная сумма отпуска в долг в адрес покупателя не должна составлять больше чем два среднемесячных отпуска в его адрес за последние 3 месяца. Эта сумма пересчитывается финансовой службой нашей организации каждый день по каждому покупателю. Данная схема позволяет эффективно увеличивать лимит отгрузки для тех организаций, которые регулярно работают с нашей компанией и не допускают просрочек по платежам.

Пример: отсрочка 14 дней, начальный лимит 300.000. Это означает, что покупатель может взять запчасти, например, 1-го числа на 100.000, 3-го числа на 150.000 и 10-го числа на 150.000, т.к. у него будет пересчитываться и увеличиваться лимит каждый день. Далее он должен 14-го числа оплатить 100.000 по поставке от 1-го числа, при этом дальше грузиться и оплачивать текущие поставки, а лимит задолженности на этот момент составит уже более 700.000.

Факторинг и его роль при большой отсрочке платежа.

Наша компания имеет договоры на факторинговое обслуживание с рядом банков для работы с российскими покупателями и по экспортным поставкам (в настоящее время только в Белоруссию). В общедоступном понятии факторинг - это когда наше предприятие получает деньги за отгруженные автозапчасти, не дожидаясь оплаты покупателем (финансирование в обмен на уступку задолженности). При предоставлении больших отсрочек платежа (от 30 дней) мы принимаем индивидуальные решения по нашим покупателям и переводим их на систему факторинговых расчетов. При такой схеме работы мы отгружаем запчасти покупателям на условиях отсрочки платежа до 90 дней (для ИП отсрочка дается только до 60 дней).

Схема факторинговых расчетов и обычной оплаты с отсрочкой

Как видно из приведенной схемы работы, для покупателей условия не меняются. Просто требуется производить оплату по накладным на другой наш расчетный счет. Отгрузочные накладные мы передаем в обслуживающий банк и сразу получаем часть денег по предоставленным документам. Покупатель платит с оговоренной отсрочкой, как обычно по накладной (частями или всю сумму сразу) на расчетный счет ООО «Авто-Альянс», открытый в банке, с которым мы работаем по схеме факторгинга. После того как 100% накладной оплачено, остаток денег банк перечисляет нам за вычетом своей комиссии.

ООО «Авто-Альянс» имеет договоры на факторинговое обслуживание со следующими банками:

Петрокоммерц – работа с российскими покупателями;
Промсвязьбанк - экспортные поставки (в настоящее время только Белоруссия)

Мы рекомендуем факторинговые схемы и переводим на них тех покупателей, которые постоянно берут запчасти на большие суммы с отсрочками от 15 дней, и которые исправно платят. Факторинговое обслуживание государственных организаций или организаций, имеющих не прямое финансирование (через казначейство, через вышестоящие организации) рассматривается в каждом отдельном случае. Еще раз хотим отметить, что для покупателей условия не меняются при переводе на схему факториговых расчетов. Наши менеджеры запросят и предоставят Вам все необходимые документы и уведомления о новом расчетном счете, на который нужно будет производить оплату.